Contador Público-Administrador

Estudios en ciencias contables y estudios adicionales de Administración gerencial.

Coordinadora Administrativa

Funciones:
Coordinación de los procesos administrativos de la oficina.
Identificación de oportunidades de mejora en los distintos procesos de la agencia.
Control de compras y gastos de la oficina.
Control y revisión de caja general, caja menor y legalización de anticipos.
Seguimiento a la programación de pagos.
Identificación de oportunidades de mejora en los distintos procesos de la agencia.
Apoyo a la gestión de HSEQ
Realizar procesos de selección y contratación de personal.
Capacitación, inducción del personal contratado.
Procesos disciplinarios del personal.
Seguimiento al cumplimiento del calendario tributario de la oficina.
Velar por un excelente servicio al cliente interno y externo.

Coordinador

Funciones:
Asesorar e identificar oportunidades de mejora en los distintos procesos administrativos , servicios y ventas del almacén, mediante la implementación de mecanismos de control y organización de los mismos.
Programación de pagos en pro de obtener mayor flujo de caja.
Auditoría y cierre diario de caja.
Organización de inventario de repuestos.
Manejo de personal de almacén y de servicios técnicos. Velar por un Excelente servicio al cliente,

Analista administrativo y contable

Registros contables diarios.
Causación de facturas
Conciliaciones bancarias
Liquidación de aportes parafiscales
Facturación electrónica
Realizar afiliaciones a la seguridad social del personal contratado.
Realizar liquidaciones de contratos laborales
Seguimiento al cumplimiento de calendario tributario de la empresa
Entrega mensual de reporte contable al contador
Gestión de cartera
Gestión de proveedores en general y planeación de pagos.
Seguimiento y control de gastos.
Apoyo en gestión comercial

Asistente administrativo y ejecutiva comercial

Funciones:
Encargada de la administración de la caja menor, recepción y registro de facturas de proveedores, pago proveedores, custodia de cheques posfechados, procesos de consignación y control.
Legalización de gastos de viaje .
Administración del inventario de la empresa MAGDEN SAS, filial del grupo MAGNETRON.
Gestión de recursos para los viajes de la regional y reservas, según el caso.
Grabación y seguimiento a pedidos y despachos.
Facturación de despachos.
Manejo de indicadores de gestión e informes de gestión.
Coordinación de los servicios generales y mensajería.
Atención de Servicio al cliente, solución de requerimientos y reclamos.
Manejo del portafolio de productos de la compañía.
Seguimiento a ofertas y cierre de negociaciones. Venta consultiva.
Apoyo y participación de las estrategias de ventas y mejoras del equipo de trabajo.
Gestión de cobro de cartera.

Directora Administrativa

Funciones:
Personal a cargo: 7 personas

Apertura y administración de la agencia en Barranquilla. Encargada de las áreas; contabilidad, contratación y pago a proveedores, gestión de cartera, control y ejecución de presupuesto, almacén, servicio al cliente, administración de personal, recursos humanos, despachos (cumplimiento de entregas) y servicios generales.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía en las distintas áreas, minimizando riesgos.
Análisis, control y revisión de los registros contables de la oficina.
Admón. de caja fuerte y cheques.
Realizar arqueos y seguimientos a los distintos procesos de la agencia.
Control y administración del inventario de materia prima y activos de la agencia.
Contratación de proveedores para arreglos locativos y mantenimiento.
Realizar procesos de selección y contratación de personal. (Entrevistas y pruebas psicotécnicas). Capacitación e inducción al puesto de trabajo.
Apoyo en la revisión de procesos disciplinarios (elaboración de actas de descargos).
Control de indicadores y elaboración de informes de gestión.
Generar y hacer seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
Velar por un excelente servicio al cliente.